参加者の皆様へ
第32回日本精神科救急学会学術総会は、現地開催と後日オンデマンド配信を併用したハイブリッド形式で開催いたします。
＜ハイブリッド開催について＞
- プログラムは全て現地開催いたします。
- ライブ配信はございません。
- 会期後、セッションを録画したものをオンデマンド配信させていただきます。
（一部セッション、一般演題ポスターセッションを除く）
1．参加受付
［当日受付］
10月24日（木）8：30～17：30
10月25日（金）8：30～16：15
［受付場所］
アイーナ 8F 県民プラザD（総合受付）
- 本会では、事前参加登録を受け付けておりますので、本サイト 事前参加登録 よりご登録をお願いします。
- 当日の混雑を避けるため、事前の参加登録にご協力ください。
（1）参加登録期間
［事前割引登録期間］
2024年8月9日（金）～9月20日（金）
［正規登録期間］
2024年10月1日（火）～10月25日（金）正午
（2）支払方法
お支払いは、クレジットカードのみとなります。
※銀行振込については2024年10月21日（木）までの対応となります。
（3）登録に際しての注意事項【クレジットカード】
- 会員の場合は、登録の際に会員番号の入力が必要になりますので、事前にご準備をお願いします。
- カード決済の完了を以て、参加登録完了となります。『ご登録内容確認画面』のあとに『カード決済申込み画面』が表示されますので、そちらも忘れずご入力ください。お申込みが完了いたしますと、登録アドレス宛てに『決済結果通知メール』が自動送信されますのでご確認ください。しばらくしても『決済結果通知メール』が届かない場合や、登録内容に誤りがあった場合は、運営事務局までご連絡ください。
- 納入された参加費は、事務局の事情で学会が開催されない場合を除いて、いかなる理由があっても返金には応じかねますので予めご了承ください。
（4）参加証について
- 参加証について、参加登録内容を確認の上、当日受付にて配布させていただきます。
参加登録システムでのQRコードを忘れずに紙出力またはスマートフォンにてお持ちください。
2．参加費
| 参加区分 | 会員区分 | 事前割引期間の参加費 | 正規登録期間の参加費 |
|---|---|---|---|
| 医師 | 会 員 | 12,000円 | 14,000円 |
| 非会員 | 15,000円 | 17,000円 | |
| 医師以外・専攻医 | 会 員 | 8,000円 | 10,000円 |
| 非会員 | 10,000円 | 12,000円 | |
| 初期研修医 ※学生証提出 |
- | 3,000円 | 3,000円 |
| 学生 ※学生証提出 |
- | 1,000円 | 1,000円 |
| 企業関係者 | 会 員 | 12,000円 | 14,000円 |
| 非会員 | 15,000円 | 17,000円 |
- 上記金額の消費税区分は、会員不課税、それ以外は課税（税込）です。
- 会員の場合は、登録の際に会員番号の入力が必要になりますので事前に準備をお願いします。
- 学生の方は、参加登録後、運営事務局（jaep2024-office@yamada-planning.co.jp）宛に学生証の写真データまたはスキャンPDFをメール添付にてお送りください。
- 初期研修医の方は証明書をホームページよりダウンロード後、必要事項を記入し、所属長の証明の上、スキャンPDFデータを運営事務局（jaep2024-office@yamada-planning.co.jp）宛にメール添付でお送りください。現地参加の場合は、同書類を必ずご持参ください。
3．プログラム・抄録集
1冊2,500円
- 個人会員には、1冊発送させていただきます。
- 施設会員には、施設宛に1冊発送させていただきます。
- 参加費にプログラム・抄録集代は含まれません。
- 非会員で、プログラム・抄録集を購入希望の方は、参加登録を確認の上、当日受付にてお渡しいたします。
4．クローク
［受付場所］
アイーナ 7F 会議室701
［受付期間］
10月24日（木）8：30～19：00
10月25日（金）8：30～17：30
5．ランチョンセミナー整理券
開催日の当日、総合受付（8F 県民プラザD）にて配布いたします。
6．PC発表データの受付（指定セッション、共催の演者の方）
学会当日に発表データの受付を行います。
セッション開始30 分前までにPC センターにて、データの試写ならびに受付をお済ませください。
［受付場所］
アイーナ 7F 第1会場前
［受付期間］
10月24日（木）8：30～16：00
10月25日（金）8：30～15：30
7．オンデマンド配信
現地で開催されたセッションを大会ホームページにて、オンデマンド配信いたします。
オンデマンド配信期間：2024年11月5日（火）正午～12月2日（月）を予定しています。
※一部オンデマンド配信のないセッションもございます。
8．懇親会について
■日時：2024年10月24日（木）19：20～
■会場：ホテルメトロポリタン盛岡本館4F岩手・姫神
冒頭の19：10から20分ほど被災後、復活・継承をめざして再び結束し、活動を続けてこられた大槌町大槌町虎舞協議会様による虎舞演舞により復興支援の感謝の気持ちをお伝えしたいと思います。
また、わんこそば大会も行わせていただく予定です。
9．一般社団法人日本精神科救急学会への新入会・年会費
一般社団法人日本精神科救急学会に入会を希望される方、年会費を納入される方は、学会ホームページをご覧ください。
10．その他
- 会場内では、携帯電話をマナーモードに設定してください。
- 会場内は敷地含めて全館禁煙です。
- 大会長の許可の無い掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします。
- オンデマンド配信は、配信開始前にEメールにてご案内いたします。