発表者・座長の皆様へ
1.研究の倫理的配慮
発表に際しては、世界医師会「ヘルシンキ宣言」(2008年10月修正)、日本精神神経学会「臨床における倫理要網」(1997年5月)、厚生労働省「臨床研究に関する倫理指針」(2008年7月改訂)、文部科学省・厚生労働省「疫学研究に関する倫理指針」(2007年8月改訂)などの指針に則って、被験者のプライバシー保護、匿名性の保持等に十分なご配慮をお願い致します。
2.口演セッション登壇者の皆様へ
- 発表終了1分前には黄色ランプを点灯し、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。
- 演台上には、モニター、キーボード、マウスを用意いたします。
- WEBオンデマンド配信のため、レーザーポインターではなく、マウス操作で代用をお願いします。
- 演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。
3.口演セッション座長の皆様へ
開始予定の15分前までに、会場右手前方の「次座長席」にご着席ください。
4.口演セッション発表者の皆様へ
<口演セッション試写・発表方法>
- 口演発表はすべてPC発表(Power Point)のみといたします。
- 発表データは、Windows Power Pointで作成してください。
- Power Pointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
- 発表者は学会当日に発表データの受付を行います。セッション開始30分前までにPCセンター(第1会場 7F小田島組☆ほ〜るホワイエ)にて発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
- PCセンターにて試写は可能ですが、データの修正はできません。
- 演台上には、モニター、キーボード、マウスを用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。
- 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
- 発表データのスライドサイズは「16:9」で作成してください。(従来の4:3でも投影可能ですが、画面サイズが小さくなりますことを予め了承ください。)
- フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
MSゴシック,MSPゴシック,MS明朝,MSP明朝
Arial,Century,Century Gothic,Times New Roman - 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。
- 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
<PC本体持込みによる発表の場合>
- Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
- 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状はHDMI(図参照)です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
- 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
- スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
- 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。
5.ポスターセッション登壇者の皆様へ
1)ポスターセッションは以下のとおり開催いたします。
10月24日(木) | ポスターセッション(P1 〜P7) | ポスター会場 (アイーナ5F ギャラリーアイーナ) |
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10月25日(金) | ポスターセッション(P8 〜 P13) |
2)発表時間は1演題につき10分(発表8分、質疑2分)です。
3)ポスターの貼付スペースは、横90cm×縦180cmの範囲内とします。
- タイトル・氏名・所属は、パネル上方の演題番号の横に横70cm×縦20cmでおさまるようにご自身でご準備ください。
- 演題番号と画鋲は、事務局で準備いたします。
4)ポスター貼付・撤去スケジュール
■貼付
10月24日(木)9:00~16:00
10月25日(金)9:00〜9:30
■撤去
10月25日(金)14:00~16:00
- 10月25日(金)にご発表の方でも、10月24日(土)に貼り付けも可能です。
- 10月24日(金)にご発表が終了し、その日にポスターを撤去することも可能です。
- ポスター撤去時間は厳守してください。撤去時間以降も掲示されているポスターは当方にて破棄いたします。
5)演者受付は不要です。
セッション開始10分前までにご自身のパネル前で待機してください。
6)座長の方へ
座長受付にて開始10分前までに受付を完了してください。リボンと指示棒をお渡しいたします。
■座長受付:ポスター会場(アイーナ5Fギャラリーアイーナ前)